Anonyymi
Talousasiantuntija · Financer
Yritystili on yrityksen pankkitili tai maksutili, jolla pidetään yrityksen rahat erillään yrittäjän omista rahoista. Sen kautta vastaanotetaan myyntisuoritukset, maksetaan ostolaskut, hoidetaan palkat ja noudetaan kirjanpitoon kelpaavat tiliotteet.
Toiminimellä erillinen yrityksen tili ei aina ole lain mukaan pakollinen, mutta käytännössä se helpottaa kirjanpitoa heti ensimmäisestä laskusta alkaen. Osakeyhtiölle erillinen tili on käytännössä välttämätön, koska yhtiön rahat eivät ole omistajan henkilökohtaisia rahoja.
Hyvä yritystili ei ole vain IBAN-numero. Se on maksuliikenteen työpöytä. Siihen voi kuulua debit-kortti, käyttäjäoikeudet kirjanpitäjälle, verkkolaskut, valuuttatilit, kuittien tallennus, korttien hallinta ja integraatiot kirjanpitoon. Siksi paras yritystili riippuu siitä, pyöritätkö yhden hengen toiminimeä, verkkokauppaa vai kasvavaa osakeyhtiötä.
Alla oleva yritystili vertailu kokoaa vaihtoehdot eri käyttötarpeisiin. Hinnat ovat palveluntarjoajien ilmoittamia lähtöhintoja, joten tarkista lopullinen hinta aina ennen tilin avaamista. Yrityksen koko, yhtiömuoto, kansainväliset maksut ja korttien määrä voivat muuttaa todellista kuukausikulua.
| Vaihtoehto | Lähtöhinta | Sopii parhaiten | Huomio |
|---|---|---|---|
Holvi Flex | 0 €/kk | Aloittava toiminimi tai pieni osakeyhtiö | Kevyt paketti, jossa maksat käytön mukaan |
Holvi Lite | 9 €/kk + ALV | Yksinyrittäjä, joka haluaa valmiin tilipaketin | Sisältää arjen tilipalvelut ilman monimutkaista hinnastoa |
Holvi Pro | 15 €/kk + ALV | Pieni tiimi, joka tarvitsee laskutusta ja kortteja | Hyvä valinta, kun kuitit ja laskutus halutaan samaan paikkaan |
Nordea Digital | 15,70 €/kk sis. ALV | Yritys, joka haluaa suomalaisen pankkipaketin | Sisältää maksuliiketilin, verkkopankin, mobiilipankin ja Business Visa Debit -kortin |
OP yrityspalvelut | Alkaen 12,90 €/kk | Kotimaista pankkisuhdetta painottava yritys | Tarkista kokonaiskulu OP:n omasta hinnastosta ja yrityksesi palvelutarpeesta |
Revolut Business | Basic 10 €/kk, Grow 35 €/kk | Kansainvälistä maksuliikennettä ja valuuttoja käyttävä yritys | Useita valuuttoja, kortteja ja kuluhallinnan ominaisuuksia |
N26 Business | Standard 0 €/kk, Smart 4,90 €/kk | Freelancer tai itsenäinen ammatinharjoittaja | Ei sovi kaikille osakeyhtiöille, koska tili avataan omalla nimellä |
Yritystili kannattaa valita arjen käytön perusteella, ei pelkän kuukausimaksun mukaan. Halpa tili voi tulla kalliiksi, jos maksat erikseen jokaisesta tiliotteesta, ulkomaanmaksusta, kortista tai verkkolaskusta.
Tarkista ainakin nämä ominaisuudet:
Yritystilin hinta kannattaa laskea vuositasolla. 0 €/kk kuulostaa hyvältä, mutta kokonaiskulut syntyvät usein maksuista, korteista, tiliotteista, laskutuksesta, valuutanvaihdosta ja lisäkäyttäjistä.
Esimerkiksi Nordea Digital maksaa 15,70 €/kk ja sisältää yrityksen maksuliiketilin, verkko- ja mobiilipankin, Business Visa Debit -kortin, laskutuksen verkkopankissa ja sähköisen tiliotteen. Holvin yritystilit alkavat 0 €/kk Flex-paketista, kun taas Lite maksaa 9 €/kk + ALV ja Pro 15 €/kk + ALV. Revolut Businessin Basic alkaa 10 €/kk, mutta laajemmat paketit maksavat enemmän.
Siksi paras yritystili ei välttämättä ole se, jonka kuukausimaksu on pienin. Paras on se, jossa maksat vähiten juuri niistä palveluista, joita yritys käyttää joka kuukausi.
| Kulu | Miksi sillä on väliä | Mitä tarkistat |
|---|---|---|
Kuukausimaksu | Toistuu joka kuukausi myös hiljaisina kausina | Sisältyvätkö tili, kortti ja verkkopankki samaan pakettiin |
Tapahtumamaksut | Paljon laskuttava yritys voi maksaa pienistä maksuista yllättävän paljon | Saapuvat ja lähtevät maksut, SEPA-maksut ja ulkomaanmaksut |
Kortit | Useampi työntekijä tarvitsee usein oman kortin | Korttien määrä, lisäkorttien hinta ja käteisnostot |
Valuuttakulut | Kansainvälisessä kaupassa valuutanvaihto voi olla isompi kulu kuin kuukausimaksu | Valuuttalisä, valuuttatilit ja kansainväliset maksut |
Kirjanpito | Manuaalinen työ maksaa aikaa tai kirjanpitäjän laskua | Tiliotteet, rajapinnat, kuittien tallennus ja käyttäjäoikeudet |
Yritystili pankki -hakua tekevällä on yleensä mielessä turvallisuus, suomalainen asiakaspalvelu ja se, että kaikki toimii verottajan, kirjanpitäjän ja muiden viranomaisten kanssa ilman selittelyä. Nordea, OP, Aktia, S-Pankki, Säästöpankki ja muut suomalaiset pankit ovat vahvoja silloin, kun tarvitset täyden pankkisuhteen, mahdollisuuden neuvotella rahoituksesta tai käteisen käsittelyä.
Neopankit ja maksupalvelut, kuten Holvi, Revolut Business ja N26, kilpailevat hinnalla, käyttökokemuksella ja digitaalisilla työkaluilla. Holvi on vahva yksinyrittäjälle, joka haluaa tilin, laskutuksen ja kuitit samaan paikkaan. Revolut Business on kiinnostava, jos yrityksellä on paljon ulkomaisia maksuja tai valuuttoja. N26 sopii paremmin freelancerille kuin osakeyhtiölle, koska tili avataan yleensä yrittäjän omalla nimellä.
Jos yrityksesi tarvitsee myös rahoitusta, yritystili ja yrityksen rahoitus kannattaa ajatella yhdessä. Sama pankki voi olla käytännöllinen kumppani, mutta rahoitus kannattaa silti kilpailuttaa. Yrityslaina ja yrityslimiitti ovat eri tuotteita kuin yritystili, eikä edullinen tili tarkoita automaattisesti edullista luottoa.
Suomalaisessa pankissa olevat talletukset kuuluvat lakisääteisen talletussuojan piiriin. Rahoitusvakausviraston mukaan suoja on enintään 100 000 € tallettajaa ja pankkia kohti. Jos yrityksellä on tilejä useassa pankissa, jokaisessa pankissa on oma 100 000 € enimmäisrajansa.
Talletussuoja koskee talletuksia. Se ei kata sijoituksia, rahastoja, osakkeita tai kryptoja. Jos yrityksen kassassa on suuria summia, hajauttaminen useampaan pankkiin voi olla järkevää, mutta se lisää myös hallinnollista työtä.
Maksupalveluja Suomessa saavat tarjota pankit, Finanssivalvonnan valvomat maksulaitokset sekä ETA-alueella toimiluvan saaneet toimijat, jotka voivat tarjota palveluja Suomessa asianmukaisen ilmoituksen perusteella. Tämä on tärkeää, koska kaikki yritystilit eivät ole samanlaisia pankkitilejä. Osa palveluista on pankkeja, osa maksulaitoksia tai sähkörahayhteisöjä.
Yritystiliä avatessa palveluntarjoaja tekee myös asiakkaan tuntemiseen liittyvät tarkistukset. Käytännössä sinulta voidaan pyytää tietoja yrityksen toimialasta, omistajista, tosiasiallisista edunsaajista ja rahaliikenteen lähteistä. Lisäksi pankki tai rahoittaja voi tarkistaa yrityksen ja vastuuhenkilöiden luottotietoja Suomen Asiakastiedosta tai Dun & Bradstreet Finlandilta, etenkin jos tiliin liitetään korttiluottoa, limiittiä tai muuta rahoitusta.
Yritystilin avaaminen onnistuu monella palveluntarjoajalla verkossa, mutta siihen kannattaa varata aikaa. Pankki ei avaa tiliä pelkän nimen perusteella. Sen pitää tietää, kuka yrityksen omistaa, kuka käyttää tiliä ja millaista liiketoimintaa tilillä hoidetaan.
Yleensä tarvitset ainakin nämä tiedot:
Jos yritys on vasta perustettu, hoida tili kuntoon mahdollisimman aikaisin. Sama pätee, jos luet samalla aloittavan yrityksen rahoituksesta. Ilman toimivaa maksutiliä myyntien vastaanotto, kulujen maksaminen ja kirjanpidon järjestäminen muuttuvat nopeasti hankalaksi.
Tee vertailu yrityksen todellisen käytön mukaan. Pelkkä kuukausimaksu ei riitä.
Laske tapahtumamäärät
Arvioi montako maksua, korttitapahtumaa, laskua ja tiliotetta yrityksellä on kuukaudessa. Jos tapahtumia on paljon, paketissa sisältyvät maksut voivat säästää enemmän kuin pieni kuukausimaksu.
Tarkista kirjanpidon tarpeet
Kysy kirjanpitäjältä, mitä aineistoa hän tarvitsee. Automaattiset tiliotteet, kuittien tallennus ja käyttöoikeudet voivat vähentää turhaa manuaalityötä.
Vertaile kortit ja käyttäjät
Jos työntekijöitä on useampi, katso lisäkorttien hinta, korttikohtaiset rajat ja se, voiko käyttäjän oikeuksia muuttaa helposti.
Mieti ulkomaanmaksut
Jos ostat ohjelmistoja, mainontaa tai tavaraa ulkomailta, valuuttakulut ja kansainvälisten maksujen hinnat voivat olla ratkaisevia.
Tarkista sääntely ja suoja
Selvitä, onko palveluntarjoaja pankki, maksulaitos vai sähkörahayhteisö. Tarkista myös, kuuluuko tilillä oleva raha talletussuojan piiriin vai käytetäänkö muuta varojen suojausmallia.
Älä lukitse kaikkea yhteen palveluun
Yrityksellä voi olla päätili yhdessä pankissa ja toinen tili kansainvälisiin maksuihin. Tämä voi olla järkevä ratkaisu, jos yrityksen maksuliikenne kasvaa tai toiminta laajenee ulkomaille.
Yritystili ratkaisee maksuliikenteen, mutta se ei ratkaise kassavajetta. Jos laskut maksetaan myöhässä, varasto pitää ostaa ennen myyntiä tai yritys kasvaa nopeasti, tarvitset ehkä rahoitusta tilin lisäksi.
Tässä kohtaa vaihtoehtoja ovat esimerkiksi yrityslaina, yrityslimiitti, laskurahoitus, factoring tai Finnvera-takaus. Tili kertoo, missä raha liikkuu. Rahoitus kertoo, mistä rahat tulevat silloin, kun kassavirta ei vielä riitä.
Hyvä nyrkkisääntö on tämä: valitse yritystili arjen maksuliikenteeseen ja kilpailuta rahoitus erikseen. Pankin tili voi olla hyvä, vaikka pankin lainatarjous ei olisi halvin. Sama toimii myös toisin päin.
Paras yritystili riippuu yrityksen käytöstä. Holvi sopii usein pienyrittäjälle, Nordea ja OP täyteen pankkisuhteeseen, Revolut Business kansainväliseen maksuliikenteeseen ja N26 freelancerille, joka toimii omalla nimellään.
Toiminimi voi joissain tilanteissa käyttää henkilökohtaista tiliä, mutta erillinen yrityksen tili on lähes aina järkevämpi. Se helpottaa kirjanpitoa, verotusta ja yrityksen rahojen seurantaa.
Käytännössä kyllä. Osakeyhtiö on omistajistaan erillinen oikeushenkilö, joten yhtiön rahat pitää pitää erillään omistajan henkilökohtaisista rahoista. Erillinen yritystili on myös kirjanpidon kannalta välttämätön.
Yritystili voi maksaa 0 €/kk, mutta tyypillinen täysi pankkipaketti maksaa noin 10-20 €/kk ennen lisäpalveluja. Kokonaiskulut riippuvat korteista, maksuista, tiliotteista, valuutoista ja laskutuspalveluista.
Suomalaisessa pankissa olevat talletukset kuuluvat talletussuojan piiriin 100 000 € rajaan asti tallettajaa ja pankkia kohti. Tarkista erikseen, onko käyttämäsi palvelu pankki vai maksulaitos ja miten varat suojataan.
Kyllä. Yrityksellä voi olla päätili suomalaisessa pankissa ja toinen tili esimerkiksi kansainvälisiä maksuja varten. Useampi tili voi pienentää riskiä ja kuluja, mutta lisää hallinnollista työtä.
Onko sinulla kysyttävää tästä aiheesta? Kysy yhteisöltä.
Sähköposti vahvistettu. Kommenttisi ilmestyy tarkistuksen jälkeen.
Linkki vanheni. Lähetä kommenttisi uudelleen.
Anonyymi
Talousasiantuntija · Financer
Tilaa *Financer Stacks* -uutiskirje - Saat joka viikko käytännön vinkkejä rahankäytön hallintaan, lisätulojen hankkimiseen ja siihen, miten rakennat arjen, jossa raha tukee sinun tavoitteitasi.